Abenduaren 13ko Norberaren Datuak Babesteko 15/1999 Lege Organikoaren 5. Artikuluak xedatutakoaren arabera, Hirukidek, Kide Ugariko Familien Elkarteko Euskadiko Federazioak, bazkideek gure esku jartzen dituzten edozein motatako datu pertsonalen konfidentzialtasuna bermatzen du. Aipatutako informazioa Hirukidek sortu duen eta bere ardurapean dagoen fitxategi automatizatu batean gordetzen da; fitxategi honen eginkizun nagusia gure bazkideekiko barne komunikazioa gauzatzea da, baita hauentzat interesgarria izan daitekeen informazioa zein publizitatea helaraztea ere.

Une oro Hirukidek bazkideei bidea ematen die euren datuei buruzko atzipen, zuzenketa, deuseztapen eta aurkaritza eskubideak baliatzeko, horretarako nahikoa dute idazki bat helbide honetara bidaltzea: Hirukide. Enpresen Udal Zentroa, Errege-erregina Katolikoen kalea, z/g. 01002. Vitoria-Gasteiz.

Datu pertsonalen tratamendua eta bide elektronikoen bidezko komunikazioak lehen aipatu Lege Organikoak eta uztailaren 11ko Informazio Gizartearen Zerbitzuei eta Posta Elektronikoari buruzko 34/2002 Legeak xedatutakoaren araberakoak dira (2002/07/12ko BOE).